Datenschutz
Datenschutzhinweise – gaden legal GmbH
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
gaden legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Alte Schildower Str. 88
16548 Glienicke/Nordbahn
E-Mail: info@gaden.legal
2. Verarbeitungstätigkeiten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.1 Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kontaktpersonen bei (potenziellen) Mandanten – insbesondere Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und vertragsrelevante Informationen – zur Anbahnung und Erfüllung unserer Dienstleistungsverträge über die Wahrnehmung der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der ordnungsgemäßen Erbringung und Abwicklung der vereinbarten Dienstleistungen).
2.2 Ausübung der Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter
Im Rahmen unserer Beratungs-, Überwachungs- und Schulungstätigkeit gemäß Art. 39 DSGVO können wir auf personenbezogene Daten stoßen, die bei unseren Mandanten verarbeitet werden. Soweit wir dabei selbst als Verantwortlicher personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Gesprächsnotizen, Korrespondenz) verarbeiten, erfolgt dies auf Basis unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Mandatsführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Kommunikation und Korrespondenz
Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail, Telefon oder Post), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), soweit keine vertragliche Grundlage einschlägig ist.
2.4 Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
2.5 Bereitstellung einer Webseite
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten sind zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite).
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden:
- Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin – IT-Hosting und Serverinfrastruktur.
- LegalInnovate Technologies GmbH, Issumer Tor 45, 47608 Geldern – Bereitstellung und Betrieb eines Datenschutzmanagementsystems.
- Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau – Buchhaltungs- und Rechnungswesensoftware.
- Clockodo GmbH, Viktoriastraße 25 A, 59425 Unna – Zeiterfassung und Projektzeitverwaltung.
- Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland – Bereitstellung von Office-Anwendungen und Cloud-Diensten (Microsoft 365).
- Libra Technology GmbH, Boxhagener Str. 18, 10245 Berlin – Bereitstellung einer KI-gestützten Plattform zur rechtlichen Dokumentenanalyse und -verarbeitung.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Behörden und Aufsichtsbehörden.
4. Drittlandübermittlungen
Soweit Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind, erfolgt eine Datenübermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Exemplare der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren). Nach Beendigung eines Mandatsverhältnisses werden die zugehörigen Daten nach Ablauf der einschlägigen Fristen gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter A. genannte Kontaktadresse.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
8. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.
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